想知道什么计费小时数是
虽然一些企业、自由职业者、律师事务所和企业家为他们提供的专业服务收取固定费用，但计费小时数该模型允许更好的簿记和时间管理。
怎样
计费工时帮助您跟踪每个工作日在任何给定任务或项目上花费的小时数。
通过这种方式，您可以找到优化流程、增加计费工时和利润的方法。
在本文中，我们将介绍您需要了解的有关计费小时模型的所有内容，如何设置您的计费费率，以及如何跟踪和管理增加计费小时数.
这篇文章包括：
（单击下面的链接可跳转到特定部分）
我们跳进去吧。
什么是计费时间？
按照为客户的工作时间是用于连接到项目的任务的小时数。这些时间将用于确定如何向客户收费。
从法律专业人士和机构到自由职业者和企业家，有几家公司和专业人士使用计费时间来跟踪他们的项目。
但是哪些任务被认为是可付费的呢？
计费工时包括基本项目任务，如：
- 研究
- 客户端通信
- 项目规划
- 费用跟踪
- 修订和编辑
- 制定时间表等。
过去，法律专业人士（例如律师或律师、律师事务所）主要使用计费小时模型来计算客户的法律费用。
在一些公司，计费小时数还用于监控每月项目现金流和预算。
什么是不计费小时数？
计费小时数可能无法涵盖您每日待办事项列表中的所有管理任务。
这些小任务分为非计费小时数.
不计费的活动包括：
- 招收
- 开发票。
- 内部营销任务。
- 员工培训。
- 制定提案。
- 向潜在客户推销。
- 社交和网络活动。
比如计费小时数，你呢还应跟踪非计费小时数确保贵公司运作良好。
你如何追踪计费小时数？
现在您了解了计费小时数的要求，您需要开始跟踪您的计费小时数。
您可以通过以下几种方式完成此操作：
1.设定每小时的收费率
你的第一步是弄清楚是什么每小时收费率你可以向你的客户收费。
您可以通过查看年收入你期望能赚到钱。
你需要做一些网上调查，看看你的预期收入是否与类似的服务相媲美。
然后，把你心目中的薪水除以工作时间一年之内。
例如，一周工作八小时的总小时数加起来大约为40小时。
将这个指标乘以一年中的周数（52），得到2080小时一年之内。
当你将你的工资除以小时数后，将这个数字稍微增加一点，以说明你可能花在非付费任务上的时间。你应该考虑到你的生活方式要求以及诸如假期、私人生活和紧急情况等因素。
您的计费小时数目标不必是固定的费用，可以在不同的客户之间切换。
例如，如果你是一家律师事务所的律师，你不一定会按照你的计费时间获得报酬。
许多员工只需达到当年的最低计费工时目标，并有固定的工作时间基数如果他们没有达到目标，这一点不会受到影响。
2.确定发票系统
一旦确定了小时费率，您就需要确定如何管理您的发票处理。
这取决于企业的规模和类型。
许多小企业使用月度发票计划，并在每个月底发出发票。其他公司根据工作量每月向客户开具两次发票。
在您决定选择每小时计费实践后，您可以调整您的时间跟踪系统以与您的计费周期保持一致。
3.根据每个项目跟踪您的工作时间
按项目记录您的计费小时数将有助于您跟踪所有客户以及每个客户的项目。
这样做将确保你保持条理，并帮助你准确了解向客户收取多少费用。
如果您有多个客户，跟踪项目将帮助您了解每个计费周期您为他们做了多少工作，并帮助您确定大部分时间的去向。这将允许您重新排序如果需要的话，具体的任务。
通过项目跟踪您的计费小时数也将帮助您确定最有利可图的客户。然后，你可以努力维护这些关系，进一步加强它们。
4.设置时间日志
有一个有效的方法来跟踪你的付费工作是很重要的。
这可以在账单的帮助下手动完成。
账单表是包含以下内容的电子表格：
- 每个客户端的列。
- 可计费任务的描述。
- 在每项任务上花费的时间。
然而，使用时间表可能会很麻烦。
时间表中填写的数据可能并不总是准确的-人为错误可能会不时弹出。此外，这是一个乏味而耗时的过程。
另一种方法是记录你的计费时间数字化.
你可以用基于云的时间跟踪解决方案这样你就可以很容易地追踪你的计费时间。这就像启动计时器并在完成后停止一样简单。
5.总结你的总计费小时数
当您完成一个项目或在每个计费周期结束时，添加为每个客户计算所有的计费时间。
对于项目，列出每项任务所花费的时间——这样你就知道客户在支付什么了。
这种透明度还将增强他们对您的信任，进一步增强客户发展和整体体验。
6.准备详细的发票
一旦你计算了你的总计费小时数，把一张发票寄给你的客户。
本专业文件应包括以下内容：服务您已为业务和付款提供了详细信息和其他信息。
包括以下内容：
- 您公司的名称、地址、电话号码和电子邮件。
- 联系您的客户的详细信息。
- 您提供的所有服务的列表。
- 每项服务的计费时间。
- 你的付款条件。
- 客户的付款期限。
- 向客户开具账单的总金额（包括任何适用的税费）。
幸运的是，您可以使用软件简化整个过程。
您可以使用生产力管理解决方案，如时间博士跟踪您的计费小时数并轻松创建发票。
什么是时间医生？
时间博士是一个强大的生产力管理工具，可以帮助您提高时间管理技能。
大公司和中小型企业都使用它来优化其业务效率。
您可以使用Time Doctor来：
你如何增加你的计费时间？
如果你是一个自由职业者，甚至拥有一个小企业，你可能想增加你的计费时间来增加利润。
以下是如何做到这一点：
1.追踪你所有的计费时间
这包括任何与手头任务相关的事情——从接听快速电话到发送工作电子邮件。
当你追踪你在一个项目上花费的每一分钟时，你可能会惊讶地发现有多少任务构成了你的计费时间。虽然这听起来像是一件苦差事，但所有这些小东西都会在整个项目中累积起来。
2.实时跟踪
很容易忘记记录您的日常项目相关和计费任务。
然而，在月末跟踪每个项目的开始和结束任务的时间会更有益。
你不会猜测或做出粗略的估计——你会对你所做的一切有一个具体的记录。
3.跟踪您的非计费时间
通过跟踪全部的你的时间（包括非计费时间），你的工作日将更有效率，你可以更有效率。
怎样
您将能够确定哪些管理任务您应该花费较少的时间-并将您的精力重新引导到计费任务。
你甚至可能意识到你需要雇佣一名额外的员工，虚拟助手，或使用特定的软件来自动执行某些不计费的任务。这将有效地解放你，让你专注于计费小时数。
你如何减少你的非计费工时？
在计费和非计费工时之间找到平衡可能很困难，特别是因为非计费任务与核心任务一样，对企业的运营至关重要。
以下是一些减少非计费工时的方法：
1.在一天结束时列出项目更新
如果您与团队合作，请鼓励每位员工向您发送更新列表他们在工作日结束时正在进行的项目。
那么，如果有什么不同的话紧急的需要解决的问题，你可以马上处理。这也将有助于你为第二天做计划，减少你的非计费时间。
怎样
有了第二天的付费任务，你就知道你可以为非付费项目分配多少时间了。这将有助于你有效地利用工作时间。
2.外包一些不收费的活动
如果你的大部分时间都花在了不收费的任务上，你的工作效率可能就不高了。
这可能是有道理的交外办理通过雇佣员工进行的一两项不收费的活动。您可以从大量有能力的虚拟助理中进行选择，以满足您的需求和预算。
3.使某些任务自动化
一些与管理相关的任务可能是重复的，并且会减慢您的工作流程。
在这种情况下，最好自动化它们降低非计费小时数。这将帮助您将注意力集中在与计费项目相关的任务上。
发票这是一个重复的、耗时的领域。自动化您的发票将让您的客户看到有关计费工作的所有详细信息，而无需您手动创建它们。
你为什么要追踪你的非计费时间？
跟踪你的非计费时间可能会适得其反，但这对经营一家有效的企业至关重要。
以下是它之所以重要的几个原因：
1.确定哪些客户需要更多的非计费工时
通过分析您在给定项目上花费的计费小时数和非计费小时数，您可以确定哪一个流程或客户端占用您的时间，并且可能会减慢您的速度。
在客户的情况下，您还可以确定他们的成本是多少。
怎样
您可以通过查看您执行的非计费任务来完成此操作。
例如，假设客户X要求对一个项目进行大量更改，您在该项目中每月额外花费了15个非计费小时。
你还有客户Y，他只需要少量的更改，这导致了大约六个不计费的小时。
显然，客户Y不会耗尽你的资源和时间，这样你也可以专注于其他客户。
同时，与客户机X合作可能很有挑战性，因为这需要大量的时间和注意力，限制了您可以使用的客户机数量。这个可以妨碍盈利能力。
2.了解员工生产力
如果您管理一个团队，跟踪您的非计费工时将帮助您确定团队成员的工作效率最高。
另外，你会知道的多长时间每个人完成一项任务或一个项目都需要花费一定的时间。
您可以更好地了解他们花费最多时间的任务（付费与非付费）。这将有助于您在为各种项目分配特定员工时做出明智的决策。
例如，对于时间敏感的项目，您可以将任务委派给生产率最高的团队成员。
收尾
每个自由职业者、律师事务所、专业服务公司或小企业主都需要了解跟踪计费小时数的重要性。
计费工时可以帮助您提高业务效率，并确定哪些任务花费的时间最多。
这最终可以帮助你减少不收费的任务，提高你的工作效率。
毕竟，你的时间是宝贵的，花在计费时间上的每一分钟都将帮助你扩大规模，提高企业的盈利能力。
Lauren Soucy是世界领先的时间跟踪和生产力软件Time Doctor的市场营销副总裁。她在快节奏公司有15年以上的市场营销经验。她的第一个爱好是搜索引擎优化，她不能没有咖啡就开始她的一天，她喜欢和她的两个儿子和丈夫一起在海滩上度过时光。
