免费员工考勤表模板(Excel和PDF)

员工考勤表

寻找一个免费的员工考勤表模板吗?

如果你需要一个万无一无的方法来跟踪员工的工作时间,同时确保他们得到正确的报酬——你需要一个受雇者考勤表.

出席表模板将节省你的时间和金钱跟踪你的团队的计费时间.

在本文中,我们将提供三个有用的员工考勤表模板,帮助您省去从头开始创建新考勤表的麻烦。作为奖励,我们还将展示一个优秀的考勤表替代品。

本文包含:

(单击下面的链接转到特定部分)

让我们开始吧。

3个方便的员工考勤表模板

这些有用的考勤表模板示例包含了跟踪团队考勤和工时所需的所有信息。

它们以PDF和Excel电子表格格式提供免费打印的考勤表。

剩下要做的就是下载并从今天开始使用它们!

(注:如果你想知道更多关于员工考勤表模板,您可以跳到本文的这一节。准备好后,您随时可以回到这里免费下载!)

现在让我们看看不同类型的考勤表:

利用医生的工作时间表和出勤报告节省时间。在这里了解更多信息。

1.每日员工考勤表

员工每日考勤表

如果您按照员工投入的时间向他们付款,则免费打印的每日考勤表模板非常有用。在这里,您可以看到员工是否在当天打卡。

下载链接:

2.员工每周考勤表

每周员工考勤表

如果您的开票周期遵循每周计划,则每周员工考勤电子表格模板非常有用。在这里,您可以查看团队成员一周的出勤情况和工作时间。

下载链接:

3.每月员工考勤表

每月员工考勤表

每月考勤表将帮助您跟踪员工每月的工作天数。

如果你是按月支付员工、承包商和自由职业者工资,那么每月的考勤表模板应该是你的首选。

下载链接:

什么是员工考勤表?

员工考勤表是记录员工出勤、缺勤、病假和其他考勤数据的文件,用于发放工资或安排日程。

考勤表有时被称为考勤跟踪器,用于跟踪和记录员工工作时间。

这个考勤系统类似于教育机构通常用来记录学生出勤的系统。

考勤跟踪器模板中通常包含的一些信息包括:

  • 员工的名字。
  • 个人详细信息,如地址、电话号码、员工号码等。
  • 无论他们在场还是缺席。
  • 他们打卡上下班的时间。
  • 缺席或迟到的原因。

为了节省时间,您可以使用免费的可打印的考勤表模板并根据您的需要进行定制。

员工考勤表有什么帮助?

以下是员工考勤表如何促进您的考勤管理流程:

1.简化计划和调度

跟踪每位员工的工作时间和出勤率可能是一项挑战,尤其是对于成长中的公司和大型组织而言。

考勤表可以帮助您跟踪考勤情况,这样您就可以看到谁缺席、出席、生病、休假、迟到等。

他们可以帮助您在在场的员工中计划和安排当天的任务。

这样就可以了分配工作量并据此计划你的班次。

2.确定出勤问题

通过记录出勤情况,然后评估你的出勤表,你可以了解哪些员工在上班连续缺席因为工作或经常迟到。

员工旷工会影响业务,影响生产力和团队士气。

所以,一旦你确定了出勤问题,你可以与长期缺席的员工一起解决,以减少对你的业务和团队其他成员的影响。

想知道如何管理长期缺席的员工吗?以下是我们的详细指南,以帮助您处理员工出勤问题。

3.精简工资单和发票

员工出勤跟踪可帮助您记录出勤数据,以便您能够准确支付团队的出勤费用计费工作时间.

考勤表还可用于计算您的团队为不同客户在每个项目上花费的天数和小时数。通过这种方式,您可以计算每个项目花费了多少计费小时,并为您的客户开具正确金额的发票。

员工考勤表有哪些限制?

在过去,员工的考勤数据是手工填写在一张纸或日志上的,这是一个繁琐且充满错误的过程。

随着时间的推移,常规考勤表转变为数字考勤表或考勤卡。但是,即使是这些新床单也有其缺点。

以下是员工考勤表的主要限制:

1.难以追踪休假和加班

采用这种方法,员工要么必须自己计算加班时间、应计休假时间、病假天数等。否则他们就得不停地问你人力资源代表为他们计算。

这不仅是劳动密集型,而且出错的几率也很大高的.

如果改用自动化系统,员工只需点击一个按钮,即可获得准确的信息。

还有州和联邦劳工局关于休假和加班的法律我们总是在变化。

有了手动系统,在计算加班和休假时出现的任何错误都会使公司陷入困境。

2.缺乏生产力评估功能beplay平台能玩吗

使用员工出勤记录表断定生产力是一个猜谜游戏。

为什么?

这些表格仅反映员工是否在特定日期工作,但他们完成的任务——所以你必须自己去弄清楚。

考勤表不显示如何生产员工在从事特定任务或项目时会感到不安,也不会提供关于他们如何在工作中度过时间的报告。

为了更清楚地了解生产率,您需要了解他们在完成任务和项目上花费了多少时间。

你还必须看看他们是否能在没有社交媒体干扰的情况下工作。

3.工资单和发票问题

考勤表(Excel电子表格、PDF或基于Word的)的准确性取决于填写的信息。

如果Excel模板中记录的时间不准确,付款也将不正确。

此外,不诚实的员工可能会故意输入错误的工作时间。

这里的空间实在太大了人为的错误。

错误,无论是有意还是无意,都可能导致错误的工资单和发票。这会及时影响公司的盈利能力。

虽然员工考勤记录模板对跟踪员工考勤很有用,但每天手动填写会成为一种负担。

此外,用计算器计算工资的老式方法花费了太多时间。

那么,你怎样才能做到出勤跟踪工资单更容易吗?

虽然您可以雇佣一名全职员工来管理您的考勤记录,但我们将提供一个更具成本效益的解决方案来管理员工考勤。

员工考勤表的最佳替代方案——时间医生

很明显,考勤表有其局限性。这些问题可能会对您的业务的生产力和盈利能力产生更大的影响。

谢天谢地,还有更好的考勤跟踪解决方案时间和出勤跟踪软件。

这些可以帮助你记录出勤率,并评估你的团队的生产力。

您可以用于业务的最佳生产力解决方案之一是时间的医生.

使用此有用工具生成的报告比考勤表精确得多。

时间博士是什么?

时间博士

时间的医生是大型组织和SMB使用的领先生产力管理工具。

以下是它的一些特点,可以帮助你克服员工考勤beplay平台能玩吗表的不足:

1.更好的时间跟踪

由于员工考勤跟踪器模板依赖于手动输入,因此有些员工可能会在实际缺席或迟到时将其同事标记为在场。

使用Time Doctor,无论是有意还是无意,您都不能输入错误的工作时间,因为系统会自动计算小时数。

您的团队可以快速准确地跟踪他们的时间和出席情况。

以下是方法:

  • 下载时间博士桌面应用程序。
  • 使用您的凭据登录应用程序。
  • 填写任务名称并选择项目。
  • 点击开始按钮,时间医生将开始跟踪时间。
及时追踪时间医生

当你或你的员工在完成一项任务时,时间医生会在后台安静地运行。

它将计算每项任务每天的执行时间。

当员工停止工作或午休时,他们可以停止计时器,时间医生将停止跟踪时间。

员工有完全控制过度跟踪,因为只有当你的团队成员自愿打开计时器时,应用程序才会跟踪时间。

2.详细的时间和出勤报告

《时代医生》的综合报告不仅能帮助您了解团队的工作时间,还能让您了解团队的工作效率。

让我们来看看Time Doctor提供的报告:

A.出席报告

雇主和管理者可以创造就业机会出席报告查看每天谁缺席或迟到。

你的团队成员和经理也可以添加一张便条,说明迟到或缺席的原因。

由于您可以查看每个员工的过去记录,因此查看缺勤情况和识别任何有问题的考勤记录也更容易。

出勤报告

B.时间表报告

另一个可以帮助您管理每次时间和出勤记录的报告是时间表报告。

此报告显示员工工作一天或几天的计费小时数。

时间医生时间表报告

以下是一些额外的报告,你可以收到的时间医生:

  • 时间使用报告:提供一段时间内员工在每个任务上花费的时间明细。
  • 时间表每日报告:看看你或你的员工在工作日是如何度过的。
  • Web和应用程序使用情况报告:查看员工访问的网站及其花费的时间。
  • 不良时间使用报告:帮助您确定员工是否在分散注意力的网站上花费太多时间,例如Facebook或Twitter等社交媒体网站。
  • 项目报告:提供团队成员在所选项目或任务上所花时间的细目。
时间博士项目报告

3.生产力仪表板

当您登录Time Doctor帐户时,您将看到的第一个页面是仪表板

如果您不仅对记录出勤感兴趣,还可以通过这个仪表盘实时看到哪些员工在工作,他们在做什么。

您将能够查看考勤信息以及当天、每周和每月的工作小时数。

时间医生生产力报告

4.工作时间表

工作时间表功能,您可以为您的团队设置时间表和班次,并轻松监控谁迟到/缺勤。

下面是一个如何工作的示例:

如果您将班次/时间表设置为周一至周五上午8点至下午4点:

  • 在上午8点或更早时间开始跟踪时间的团队成员标记为“出席”
  • 下午1点开始跟踪的团队成员被标记为“部分缺席”
  • 当天完全不跟踪时间的团队成员被标记为“缺席”

这样,您就可以记录出勤情况,而无需离开办公桌查看员工是否在场。

医生工作时间

5.GPS跟踪

如果你的员工在场外工作,或者他们的工作涉及不在办公室(例如,必须会见客户的销售代表),时间医生有一个有用的方法GPS跟踪Android设备的功能。

启用该功能后,您还可以获得显示团队成员实时位置的GPS跟踪报告。

这样,即使员工不在办公室,您也可以保留准确的考勤信息。

时间博士gps跟踪

注:为了保护员工隐私,GPS跟踪功能只记录你的位置时,你的工作,而不是一整天。提前通知员工他们的位置会被跟踪也是一个好主意工作时间.

6.改进工资管理

虽然许多小企业仍然使用谷歌工作表或微软Excel模板记录工资单信息,但这种方式效率低下。

有了Time Doctor,你可以告别基于微软Excel的员工考勤表和复杂的工资公式了。

以下是您可以为您的团队自动生成工资单的示例:

  • 为每个团队成员选择付款率。
  • 为每个用户选择支付货币和方法。
  • 您为团队输入的信息(如付款率、货币和方法)将保存在下一份工资单中,因此您无需再次输入。
  • 要批量付款,您的工资单可以导出为CSV文件并上载到贝宝明智的,以前TransferWise.
工资管理时间医生

收尾

准确的考勤跟踪对所有企业都至关重要——不仅是为了工资,也是为了评估员工生产力。

你可以使用我们提供的员工考勤表模板。

然而,一个Excel XLS, PDF,甚至一个谷歌表格考勤模板跟踪出勤情况的可靠方法–因为您必须手动管理出勤情况。

A.时间跟踪器和生产力管理软件,如时间的医生可以帮助您克服考勤表模板的限制。

这样,您就可以跟踪出勤情况和获得宝贵的洞察力了解您的团队如何利用工作时间。

那为什么不呢注册并解决您今天的出勤管理问题?

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