寻找跟踪员工工作效率的方法？
员工生产力跟踪可帮助经理或企业主确定如何提高整体业务生产力。
跟踪员工生产力也有助于他们确定哪些员工生产力最高，哪些员工需要更多支持以提高产出。
在这篇文章中，我们将讨论为什么你应该考虑跟踪员工的生产力，并给你五个方便的建议来帮助你。我们还将讨论四个优秀的工具，它们将帮助您轻松地跟踪员工的生产力。
这篇文章包括：
我们跳进去吧。
为什么要跟踪员工的工作效率?
员工生产力并不是一件随时间保持不变的事情。在整个工作日内，员工的积极性和生产力水平可能会因多种因素而增加或降低。这使得员工生产力跟踪对任何业务都至关重要。
因此，以下是衡量员工生产率的三个关键原因:
1.节省时间和金钱
由于同事、社交媒体和其他因素的影响，所有员工，即使是最有效率的员工，在工作日也会分心。
然而，这是一个重要的问题，因为你支付他们的时间，他们是非生产性的。此外，由于他们在浪费时间，这对您的组织来说是浪费时间和金钱。
当你跟踪员工的工作效率时，他们不会浪费那么多时间，因为他们知道你一直在监控他们的工作活动。最生产力工具甚至还有分心管理功能，可以帮助员工专注于工作。beplay平台能玩吗
这样，你将为实际完成的工作而不是空闲时间付费。既然你的员工受到的干扰最小，你的企业的生产力就会逐渐提高。
2.更好地了解员工绩效
当你跟踪员工的工作效率时，它不仅有助于让你的员工更加专注于他们的工作。
根据您选择的监控员工活动的方法，您可以访问大量信息，帮助您跟踪空闲时间、出勤率、任务耗时等信息。
更重要的是，它将帮助您找到提高员工生产力的方法。
如何?
从您获得的信息中，您可以衡量员工对业务的贡献，并确定他们的生产力。
这不仅可以帮助你识别和奖励表现最好的员工，还可以提高效率低下的员工。
3.消除了微观管理的需要
你是否曾经告诉过你的员工如何处理任务的每一个细节？
没有人喜欢这样微观管理. 但如果没有员工生产力监控系统，你就必须不断监督员工，以了解他们是否工作正常。
由于你被迫对员工进行微观管理，这反过来会降低他们的信任和士气，因为他们觉得你不信任他们。
相反，如果您使用为员工生产力跟踪而设计的工具，您可以跟踪员工的活动，而不会有对他们进行微观管理的风险。
你也可以把时间花在更重要的事情上，比如制定商业战略，而不是花在监督员工上。
跟踪员工工作效率的5个贴士
虽然跟踪员工的工作效率是必要的，但这并不需要花费大量的精力或时间。
但是，您需要知道如何准确跟踪员工。这将帮助你避免超越他们的界限和失去他们的信任。
因此，在跟踪员工工作效率时，这里有五条提示需要牢记：
1.关注结果，而不是花在工作上的时间
许多企业主和经理使用投入到任务中的时间来衡量生产率或工作质量。员工投入的时间越多，结果的质量就越高。
虽然在大多数情况下这可能是真的，但有些员工可以在较短的时间内完成出色的工作，而另一些人在一项任务上花费数小时，却只产生低于平均水平的结果。
与其让你的团队填写标准工时，不如让他们成为一个注重结果的团队。这样，他们将更加专注于完成工作，而不仅仅是等待工作日结束，以便回家。
为了激励你的员工，确保你也奖励他们的成果。例如，如果他们在下午2点之前完成了一项任务，你可以让他们休息一天。这样，他们就会知道你更在乎结果，在更短的时间内付出更多的努力来完成高质量的工作。
2.直接传达你的期望
你知道困惑的员工在降低团队生产力中扮演着重要的角色吗?
困惑的员工无法正确完成工作，浪费了生产时间。甚至更糟糕的是，他们会做错误的工作，浪费你的业务资源和时间。
因此，如果你想提高团队的生产力水平，就必须给团队设定明确的目标。此外，为组织、团队和个人层面的员工提供目标——这可以确保他们始终朝着一个具体的整体目标努力。
您为员工设定的目标必须是：
- 具体和可衡量的。
- 现实的和可实现的。
- 受时间限制的。
不要只给他们与工作相关的目标，也要给你的员工个人发展目标。这样，他们将提高他们的技能，并对您的业务更有价值。
3.衡量员工的表现并帮助他们改进
衡量员工的表现以提高他们的生产力是必要的。
但还记得提示1吗？
总是通过完成任务来衡量绩效，而不是员工在一项任务上花了多少时间。这将帮助你快速确定哪些员工表现最好，哪些员工在工作上需要额外的帮助。
但仅仅识别表现不佳的员工是不够的。
去找他们，问问你能做些什么来帮助他们回到正轨。利用您从跟踪生产力中收集的信息，帮助您的非生产力员工克服困难。
4.为“人的因素”留出空间
无论我们如何努力提高生产力，我们都不是机器人。人类很快就会受到情绪的沉重打击，这就是为什么我们要努力保持生产力。
一个员工在过去的一个月里是否非常高效并不重要。如果有什么事情扰乱了他们的情绪平衡，他们很快就会陷入工作效率下降的状态，而且可能几周都无法克服!
作为雇主或经理，要注意你的员工，记住他们不是机器人。正如他们可能受到个人问题的负面影响一样，创造一个对他们产生积极影响的工作环境。
提倡积极的做法，如在工作场所表示感激、同情和尊重他人。帮助您的员工相信他们的工作有意义，并鼓励他们之间建立健康的关系。
这些做法将帮助你的员工将你的工作场所视为一个社区，这将对他们的情绪和工作效率产生积极的影响。
5.与你的团队沟通并提供持续的反馈
与您的团队沟通并提供反馈对于确保他们保持高效至关重要。
清晰的沟通将确保您的团队在任务或项目上意见一致，与他们坦诚相见有助于提高他们的信任和士气。
与你的团队分享清晰且可实现的目标，并定期检查他们的进展，这是至关重要的。
如果你正在使用一个员工生产力跟踪系统，那么要公开哪些信息被跟踪以及为什么被跟踪。一些团队成员可能认为您监视他们的工作活动是因为您对他们的独立工作不够信任。
确保您的员工了解您收集的信息如何用于提高总体生产力，并始终根据您收集的数据提供反馈。
这样，他们就会知道这个计划的目的员工生产力跟踪系统并全力配合其实施。
4种可提高员工生产力的工具
生产力跟踪软件不是一个集所有功能于一体的软件包。
您必须匹配和分析来自多个不同应用程序的数据，才能更全面地了解员工的工作效率。
所以这里有一些工具，你可以用来衡量你的员工的生产力:
1.生产力跟踪工具
大多数生产率跟踪软件还兼作时间跟踪软件或员工监控工具。这些员工时间和生产率跟踪工具被广泛用于监控员工的工作绩效。
一些员工监控软件还提供了强大的功能，比如自动时间跟踪、分心/时间管理以及与其他生产力工具的集成。beplay平台能玩吗
时间医生是一个这样的生产力跟踪软件，你可以使用。
什么是时间医生？
时间博士是一款受欢迎的生产力跟踪软件，可帮助您跟踪员工和自由职业者。大公司和中小企业都利用时间医生来提高企业的整体生产力。
时间博士是这样做的帮助你：
- 自动跟踪任务花费的时间。
- 尽量减少员工在工作中面临的干扰。
- 防止你的员工把空闲时间当作工作时间。
- 访问实时报告以帮助进行生产率分析。
- 通过可选屏幕截图了解您的员工在做什么。
最好的部分是什么？
由于时间医生有一个手动时间跟踪器，员工可以完全控制他们被跟踪的时间。这有助于避免任何隐私问题——这是员工不喜欢被监控的关键原因。
2.项目管理工具
让您的团队了解每个人的工作内容有助于避免瓶颈，并确保更精简的工作流程。
您可以使用项目管理工具来跟踪团队中的每个成员在任何给定时间正在处理的任务。应用程序如ClickUp，大本营和体位法允许您创建任务、设置截止日期并将任务分配给成员。
使用正确的任务管理工具将有助于提高你的团队的生产力，因为每个人都知道他们的团队成员在做什么，并相应地计划他们的任务。此外，其中一些工具具有内置的报告功能，可以让您深入了解团队的工作效率。beplay平台能玩吗
3.通信工具
如果你能清楚地沟通，你就能避免大部分的麻烦。
这就是为什么你需要通信工具这有助于您进行快速讨论，并与您的团队共享相关文件。
如果您运行远程业务，您需要快速、安全和可靠的工具来支持与远程员工保持联系．Slack和Fleep等通信工具就是为此而设计的。
他们支持即时消息，一般以及团队特定的渠道，以帮助您进行所有级别的讨论。
如果你正在寻找视频通话工具，考虑应用程序快速移动和Skype这有助于您高效地召开会议。
从团队会议到任务澄清，这些工具帮助您与员工保持联系。你甚至可以虚拟团队建设会议提高员工士气和生产力!
4.文件共享工具
有没有浪费时间去寻找突然丢失的讨厌文件？
有了文件共享工具，您就不必担心这一点了！虽然它们允许您与团队成员快速共享文件，但您的文档将存储在云端，以便于访问。
但是，确保你的文件共享工具是安全的——尤其是当你使用它来共享敏感或机密信息的时候。
工具如谷歌硬盘和Dropbox之所以广受欢迎，是因为它们允许用户与他们的团队共享文件并无缝协作。它们也高度安全，甚至提供移动应用支持，所以你可以与你的团队共享文件。
有了这样的应用程序，你可以随时掌握你的工作，并保持你的团队的生产力高的
收尾
员工生产力跟踪对于提高企业的整体生产力至关重要。
虽然有很多工具可以帮助你，但大多数企业都使用生产率和时间跟踪工具，因为它们是监控员工活动的最简单方法。
使用我们在这里提到的技巧，让员工的生产力跟踪更容易，并帮助您的员工理解为什么您要跟踪他们的生产力。有了一套正确的工具，你的团队的生产力将在短时间内飞速发展。
Liam Martin是Time Doctor的联合创始人，Time Doctor是世界领先的远程团队时间跟踪软件之一。他还是世界上最大的远程工作会议Running Remote的共同组织者。beplay体育钱包怎么签到
