免费工时表模板Excel, PDF, Word格式(每周，每月，双周)

如果有一件事是员工和雇主都同意的，那就是时间追踪是一个极其乏味的过程。

为了让这个过程更简单，下载三个免费的员工时间表模板在MS excel，谷歌Sheets, MS Word或PDF格式中。

你还可以使用自动时间跟踪工具，而不是手动填写电子表格或pdf文件。

使用像time Doctor这样的自动时间跟踪工具，将为您提供更准确的报告，无需手动操作——节省您的时间和金钱。

为了了解时间博士是如何自动跟踪你的时间的，跳转到本文的这一节．

本文将涉及的内容:

可免费下载的三类工时表:

您可以点击下面的每个模板(在MS excel，谷歌文档，MS Word和PDF格式)

• 每周工时表模板
• 双周工时表模板
• 每月工时表模板

自动时间跟踪

• Excel工时表的缺点
• 使用自动时间跟踪工具而不是手动模板

时间表基础知识:

• 什么是时间表?
• 考勤表的应用?
• 如何简化你的时间跟踪过程
• 使用时间表的关键提示

每周工时表模板免费

每周工时表模板用于计算工作时间和每周工资周期。

关于我们每周简单时间表模板的注意事项:

“Week starting”字段自动输入今天的日期，并相应地填充“date”和“day”列。您可以手动更改。

员工工作总时数自动计算。您只需要输入时间输入和时间输出数据。

总工资会根据你设置的每小时费率自动计算。

自动计算只适用于这些版本:谷歌Sheets和Microsoft Excel。我们只提供了空白的工时表模板免费的微软Word和PDF。

下载时间表链接:

• 免费的谷歌表(当你在工作表上，点击文件>复制如果你想创建你的副本)
• 免费Excel工时表模板
• 免费的Word时间表模板
• 免费PDF时间表模板

双周时间表模板免费

如果你每两周计算一次工作时间和工资周期，那么两周的时间表模板更适合你。

我们每两周一次的简单工作时间表模板:

“Week starting”字段自动输入今天的日期，并相应地填充“date”和“day”列。您可以手动更改。

员工工作总时数自动计算。您只需要输入时间输入和时间输出数据。

总工资会根据你设置的每小时费率自动计算。

自动计算只适用于这些版本:谷歌Sheets和Microsoft Excel。我们只提供了Word和PDF的空白工时表模板。

下载时间表链接:

• 免费的谷歌表(当你在工作表上，点击文件>复制如果你想创建你的副本)
• 免费的双周Excel时间表模板
• 免费的Word双周时间表模板
• 免费的PDF双周时间表模板

每月工时表模板免费

这个工时卡模板更详细，因为它提供了你每月工作时间和工资的概述，以及每周的数据细分。你甚至可以把它分成半月的时间表。

我们每月简单时间表模板的注意事项:

在这个自由的月时间表，“月”字段自动输入当前的月。您可以通过输入想要创建时间表的月份的任何日期来手动更改。

日期和天数自动填写根据“月”字段在excel月度时间表。这包括“开始一周”专栏。

总雇员工时工作自动计算在这个自由每月时间表的基础上。你只需要在每周分解部分输入你的时间输入和时间输出数据。

总工资是根据您设置的每小时费率和工资周期自动计算的。

自动计算只适用于这些版本:谷歌Sheets和Microsoft Excel。我们只提供了Word和PDF的空白工时表模板。

下载时间表连结:

• 免费的谷歌表(当你在工作表上，点击文件>复制如果你想创建你的副本)
• 免费的微软Excel月度工时表模板
• 免费的微软Word每月工时表模板
• 免费的PDF每月工时表模板

使用模板进行手动时间跟踪的局限性

使用电子表格或文档来跟踪时间有几个限制。用像这样的工具来自动跟踪时间要有效得多时间的医生。

1)人为错误因素

有大量的可能性来自于人为错误，这些错误可能导致excel工时表出现大量错误。例如，仅仅是使用了错误的公式，采用了错误的格式，或者错误地遗漏了关键数字，都可能导致员工薪酬水平的大规模计算失误。

事实上，excel工时表中最常见的人为错误之一就是错误地删除了它们。试图检索这些被删除的表可能是一项非常困难的任务，并不可避免地导致危机。

2)实际工作时间与报告工作时间的差异

虽然你必须信任你的员工，但你不能保证他们每个人的报告都是准确的。在报告实际工作时间时，甚至可能出现无意的错误。

不幸的是，Excel表格并不能提供实时跟踪实际工作时间的工具。工时表是基于人工插入电子表格的工作时间报告。

每天大约5-10分钟的差异可能不是问题，但当这个差异上升时，你可能会损失很多钱。

3)不能修改或更新数据

跟踪时间总是涉及到调整的因素——无论是突然的新任务，还是比预期更长的任务——总要有调整的空间。

然而，在传统的excel模板上修改数据是一个非常耗时的过程。

当更新太晚出现时，这一困难就会产生巨大的影响，因为员工的工作时间已经低于实际工作时间。

4)很难评估生产力

当然，Excel工时表向管理者提供了员工在特定的一周或一个月的所有工作时间，但这是太多的数据，不能一次浏览。

这些数据的格式不利于做出有见地的决定。此外，管理者误解信息的几率也相当高，因为要通读所有信息是相当困难的。

5)历史数据问题

您必须记住，Excel工时表不是为存储历史数据而设计的。这意味着，为了节省空间，通常会重写和更新早期版本的报告。

这样做的缺点是你不能再访问旧数据了。

无法访问历史数据的最大缺点是，公司无法发现长期趋势，无法分析随着时间的推移的生产率，甚至无法找到解决未来工作时间纠纷的证据。

6)你无法获得“实时”报告

工时表通常每周发给经理。

这意味着管理者无法实时了解员工的工作时间。这里的问题是，由于经理们只得到一份“延迟的副本”，很多时候这些表格可能不会反映当前正在发生的事情，或者情况是否有任何改变。

此外，这些报告可能会丢失在管理器的收件箱中，或者得到错误的、过时的文件版本。

7)他们的崩溃倾向

Excel表格更新或共享的越多，文件损坏和不可用的可能性就越大。当涉及到重要的时间跟踪任务时，你不能冒这个风险。

使用自动时间跟踪工具

如果你需要一种更有效的方法来跟踪时间，一种花费你更少的时间来管理和分析的方法，自动在线跟踪工具就是为你准备的。

像Time Doctor这样的专业工时表软件是手工员工工时表的一个很好的选择。时间的医生是一个时间跟踪工具，为您提供关于员工工作活动的自动报告，包括:

• 他们所做的工作
• 他们花的时间
• 他们在正常时间访问了哪些网站
• 打卡时间和打卡时间等等。

有了这个基于时间时钟的软件，跟踪工作时间从来没有这么容易!

时间博士的几个基本特beplay平台能玩吗征

轻松跟踪任务时间

员工必须启动一个与任务相关的计时器，Time Doctor会在后台运行，记录员工在该特定任务上花费的时间。不需要任何手动的时间表计算器-他们只需要登录和退出。它使个人任务的整个时间跟踪过程变得简单得多。

使用监控

有了时间医生，你可以监控糟糕的时间使用情况——比如你的员工花在YouTube和脸谱网——确保你的员工在正常工作时间没有偷懒。当员工访问这样的网站时，Time Doctor会自动发送一个弹出窗口，询问他们是否还在工作。

这是一个非常有用的功能，在其他时间跟踪工具(如Dovico时间表软件)中，这种简单的形式通常是不可用的，Toggl等。

Time Doctor还可以在员工的工作时间间隔对他们的屏幕进行屏幕截图，以确保他们在工作。如果您愿意，可以关闭此功能。如果您使用此功能，我们建议您通知您的员工您正在截图。

如果员工不工作三分钟，该软件还会自动假定该员工是在休息。这确保了软件不会在员工午休或只是短暂休息时错误运行。

不用说，常规的电子表格无法在这种程度上监督你的员工。

先进的报告

由time Doctor生成的时间报告比你从常规时间表上得到的要详细得多，这使得时间追踪过程更有意义。

眨眼间可以查看多个参数的数据。您可以访问有关个人、小组、项目和时间段的时间使用情况的详细报告——这是常规电子表格和工时卡无法获得的。

这里有一些报告，你可以访问时使用时间医生:

1)时间表报告

时间表报告突出显示了员工在特定时间段的总工作时间，这样你就能了解他们都在做什么。更重要的是，您可以轻松地将这些文件导出为. csv或. xls格式，以方便存储。

2)时间使用报告

通过这个，您可以看到每个团队成员在给定时期内的工作内容。因为Time Doctor要求用户在跟踪之前输入他们正在处理的任务，你就可以精确地分析每个用户在某段时间内花在每个任务上的时间。

3)时间线每日报告

就像每日时间表模板一样，时间线每日报告给你一个员工在一天内完成的所有工作的详细分解——你将知道哪些任务被完成了，由谁完成了，以及完成了多长时间。

4)项目报告

与项目时间表一样，项目报告关注于单个项目。您可以得到在任务上花费的总时间，以及确定哪个团队成员在该任务上花费的时间最多。

5)出席报告

出勤报告使得跟踪远程团队的缺勤情况变得更加容易。你会有一份这周所有缺席的名单以及他们不能来的原因。

6)不良时间使用报告

时间医生有一个内置的保障，以确保您的员工花时间在正确的地方。

像Reddit, Facebook, Youtube, Twitter等网站都被归类为潜在的浪费时间的网站(这个列表是可定制的，该功能可以禁用)。

“时间医生”会记录员工访问过哪些网站，何时访问以及访问时长，以确保有效的时间管理。

你可以把它想象成一个时间卡计算器，用来记录你在不希望员工做的任务上花费的时间。

7) Web和应用使用情况报告

这个报告展示了每个员工的所有互联网使用和应用活动。然而，它没有足够详细的显示哪些应用程序或网站是低效的-你将不得不使用糟糕的时间使用报告来跟踪。

隐私控制

时间医生为您的员工提供所有的安全，他们需要关于他们的隐私使用时间跟踪应用程序．当他们标记不工作时，什么都不会被记录或跟踪。

此外，如果截图是在他们休息时，忘记暂停Time Doctor，他们可以选择删除它。

多个集成

一次医生多个集成使用你的团队可能已经在使用的工具，比如Todoist和Slack，让使用员工时间跟踪软件从传统的电子表格变得更加简单。

什么是时间表?

时间表是记录员工在不同任务上花费的时间的电子表格。你的员工输入他们一天开始工作的确切时间和他们下班的时间——也就是他们下班的时间。然后计算在单个任务上工作的总时间。就是这么简单。

记录员工的工作时间是非常有帮助的。它不仅使整个工资发放过程的总工作时间更加透明，而且还确保你的员工保持组织性。

理想情况下，这些是工时表必须具备的数据字段:

• 员工姓名和身份证号(如适用)
• 一排代表一周中的每一天
• 一列表示日期、开始时间和结束时间
• 在某些情况下，列出加班时间和病假的列
• 主管和员工签名以验证考勤表中信息的准确性的区域

工时表的应用

如前所述，一个专业的时间表对于您的员工监控过程是一个有用的工具。

以下是你应该使用时间表的几个原因:

维护记录和解决争议

雇主使用考勤表的主要原因是为了记录员工的工作时间和加班情况。如果他们有一种有组织且可靠的方法来跟踪员工投入了多少工作，就能衡量他们的表现。如果他们的工资与工作时间挂钩(比如自由职业者或合同制团队成员)，工时表会让他们更容易获得相应的工资。

这样做还可以避免雇主和雇员之间就投入的工作和随后的加班费发生重大工资纠纷的情况。由于有员工工作时间的准确记录，这些工资纠纷可以很容易地处理。

为客户提供准确的报价

记录总工作时间的另一个好处是，它更容易为客户提供准确的报价。有了一个可靠的时间表，独立的承包商可以更有信心地给客户报价。它还增加了整个过程的透明度，因为客户知道具体任务花费了多少小时，以及为什么他们要为此收取X金额计费工作时间．

提高工作效率

在详细的时间表中，员工可以列出他们在一天中花在重复任务上的时间。雇主可以利用这些信息来计算这些特定任务一般需要花费多少时间，并在重复和常规任务中提高团队生产力。此外，有了准确的计算员工工作时间的方法，员工的工资期限可以调整，以补偿病假。

然而，从头创建一个表格来监控总工作时间，然后像这样按小时计算适当的工资可能会成为一个乏味的过程——特别是如果你手工在纸质时间表上做。

这是我们从刚雇佣了他们的第一个员工或自由职业者的小企业主那里听到的最大的抱怨之一，他们认为他们还没有准备好投入大量的时间卡计算器这样的软件——他们似乎不能使时间表处理足够高效。

为了帮助您做到这一点，我们提供了免费的时间表模板-每个模板都有不同的格式，以满足您的需求。只需下载它们并使用它们使您的时间跟踪过程变得轻而易举!

然而，如果你想尝试自动工时表，点击这里了解时间博士是如何为您准备自动时间表的。

如何简化你的时间跟踪过程

现在您已经准备好了免费的时间表模板，是时候将其介绍给您的员工，并使整个过程尽可能无缝。

您可以通过关注时间表的分发和收集来实现这一点。

分布

虽然一些组织仍然使用纸质时间表，但大多数已经转向在线时间表，以方便分发。

• 你可以在谷歌Docs或Dropbox等共享的工作账户上上传在线电子表格，每个员工都可以随时查看。
• 或者，如果你的员工在非常不同的条件下工作，需要不同种类的时间表，你总是可以通过电子邮件亲自发给他们。
• 为了使这种方便访问更无缝，我们已经包括多个电子表格格式的相同模板excel免费-选择一个您和您的员工都感到舒适。

集合

• 确保你为所有员工设定提交时间表的最后期限。你不希望你的员工在不同的日子发送时间表。
• 指定必须将员工时间表模板发送给经理的格式。无论是通过电子邮件直接发给你，还是上传到共享账户，甚至打印在纸质时间表上。建立一致性总是会使过程更容易。
• 确保他们在给你的表格上签署/标记了一份批准声明。你还应该在简历中加入一个版块，让他们写下加班和病假的情况。

使用工时表的两个关键提示

保持简单

你希望你的时间表尽可能容易理解。你的员工不应该面对他们应该在哪里和什么地方投入的困惑。工时表应该让雇主和雇员更容易跟踪时间，而不是让雇主和雇员更容易跟踪时间。

分类

为了使流程更加精简，可以尝试用代码号分配任务，员工可以将代码号记录在工时表中。通过这种方式，你可以知道员工在特定任务上花费了多少时间，这将帮助你更好地分析数据，规划未来的任务时间表。

我们都同意时间表是一个非常有用的工具。然而，纸质工时表或传统的在线工时表并不是最有效的跟踪时间的方法。

最终的想法

如果你想要一种简单有效的时间跟踪方法，你可以每月花9.99美元购买Time Doctor。如果你还在犹豫，就用吧这个免费试用访问我们的免费时间表软件14天(不需要信用卡细节)，看看它与任何传统的电子表格或其他软件相比有多有效。

如果一个软件不是你想要的，下载我们的免费空白时间表模板，它最适合你和你的业务。

无论是每周、两周还是每月的电子表格，这些员工时间表模板一定会帮助你和你的团队更专注于重要的任务，保持高效，而不是把你所有的精力都花在跟踪员工的工作时间上。

卡洛哈

卡洛·博尔哈(Carlo Borja)是TimeDoctor.com的在线营销经理。他是远程工作者、beplay体育钱包怎么签到数字营销人员、咖啡爱好者等等。