计算机系统网络是每个工作空间的组成部分。员工通常直接在自己的工作站或通过远程计算机执行大部分工作任务。
但是有很多敏感和机密信息在这些互联的计算机上存储和共享。因此，对于大多数企业来说，计算机监控是一项至关重要的实践，这并不奇怪。
但什么是计算机监控没错，这对你的生意有什么帮助?
在本文中，我们将探讨计算机监控、它的好处、五种最佳软件工具以及一些相关的最佳实践。
本文包含:
(请按以下连结阅读特定部分)
什么是计算机监控?
计算机监控指用于监视和记录PC上用户活动的过程和系统。雇主使用计算机监控来监控员工的工作效率、遵守和行为。它适用于办公室内和远程工作团队。beplay体育钱包怎么签到
公司在员工电脑上追踪的一些标准内容包括:
- 员工登录笔记本电脑或台式电脑时使用的用户名。
- 用户活动，如击键、互联网使用、文件传输等。
- 在工作时间内花在各种任务上的时间。
- 在工作时间使用的应用程序和网站。
- 所有内部和外部通信(即时消息，电子邮件等)通过公司网络。
- 位置和IP地址(针对远程员工)。
- 存储和其他外围设备，如硬盘、闪存驱动器、打印机等。
公司通常将员工活动日志和时间数据存储在安全服务器上，作为合规程序的一部分。他们可以对这些数据进行分析，以识别员工行为的模式，并利用这些见解来提高生产率。
但是企业如何监控工作场所的所有计算机呢?
计算机监控是如何工作的?
大多数公司使用监控软件来跟踪所有连接到公司网络的工作站(内部和远程)。
计算机监控或监视软件是帮助企业在办公场所内或通过远程访问监视员工的任何工具。
这些软件可以从简单的时间跟踪器到全面的人力资源管理套件具有先进的监控功能，如:beplay平台能玩吗
- 截屏:定期对员工的电脑屏幕进行截屏。
- 多层身份验证防止数据和时间被盗。
- 文件传输跟踪。
- 打印文档跟踪。
- 用户行为分析监控员工活动并识别潜在风险因素。
- 用于远程员工监控的GPS跟踪和地理围栏。
那么你应该买什么电脑监控软件呢?
最好的计算机监控软件
让我们来看看五个最好的监控员工的软件:
1.时间的医生
时间的医生是一款强大的员工生产力管理工具，Verizon等大公司以及Thrive Market等中小企业都使用它来监控和提升整个公司的绩效。
关键特性beplay平台能玩吗
以下是“时间医生”帮助你加强员工监控的几个方法:
一个。时间跟踪
跟踪员工的工作时间可以帮助你监控他们是否积极履行工作职责和工作效率水平。此外，知道他们的工作时间是被跟踪的，你的员工就不太可能偷懒，继续专注于他们的工作。
为了更灵活，时间医生有手动和自动跟踪功能。beplay平台能玩吗
为手册跟踪，员工需要遵循以下简单的步骤:
- 打开Time Doctor应用程序，添加你正在进行的任务名称。
- 点击“开始”开始跟踪时间。时间医生现在将跟踪你的工作时间。
- 如果您需要休息或已完成任务，请单击“停止”结束跟踪。
在自动模式下，员工一打开电脑，时间跟踪就开始了。这让他们可以专注于任务，而不必担心启动计时器。此外，它能让雇主对他们的工作效率和行为有价值的洞察。
B.空闲时间跟踪器
时间医生也会帮助你跟踪员工的空闲时间．
空闲时间是什么?
空闲时间是指员工计算机上没有检测到击键或鼠标移动的时间。
注意:时间医生不会记录你的击键或识别哪些键你按下，以保护用户隐私。
但是为什么需要跟踪空闲时间呢?
空闲时间跟踪有助于防止时间盗窃，因为员工不能把这些没有效率的时间当作工作来打发。
此外，它确保准确支付给你的自由职业者，现场和远程员工的活动以小时计费．
c .演示(可选)
与截屏视频功能在美国，你可以截取员工工作屏幕的截图，以确保他们在高效地工作。它还能帮助你检查他们的键盘和鼠标活动，更好地了解他们的时间和电脑使用情况。
键盘和鼠标活动是从上一个屏幕播放到当前屏幕播放的平均每分钟击键/鼠标点击次数。
为了更灵活，用户还可以选择:
- 下载(选定的)截屏。
- 改变时区。
- 只查看活动少或没有活动的视频。
当员工意识到在工作时间受到监控时，他们不太可能参与社交媒体浏览等分散注意力的活动。
注意:为了保护员工的隐私，你可以模糊或删除截图密码等敏感信息。
D。生产效率报告
报告可以帮助您快速解释时间和其他监控数据，并识别潜在的问题。然后你就可以采取必要的步骤来解决这些问题。
有了时间医生，你可以看到几个详细实时报表评估员工的表现。
例如,Web和应用程序使用情况报告显示了员工在工作日使用不同应用程序和网站的时间。
经理和管理员可以看到:
- 网站的实际URL。
- 所使用的应用程序。
- 期间使用。
管理员还可以配置web和应用程序的隐私设置，并控制在报告中可见的细节级别。这些层次包括:
- :应用程序将不会跟踪任何网站访问或应用程序打开。
- 基本:报表只显示网站登录页面的URL和应用程序名称。
- 扩展:显示完整的url、页面标题和应用程序窗口标题。
- 自定义:显示与扩展中相同的信息，但带有一个选项，用于指定只希望显示根域的url。
用户可以选择查看特定日期、周、月或特定日期范围的web和应用程序使用情况报告。
为了更深入地了解员工的时间和电脑使用情况，时间医生可以让你设置“生产力的评级，用于各种应用程序和网站。
每个网站和应用程序都有四种可能的生产率评级:
- 生产力。
- 非生产性的。
- 中性的。
- 未分级的。
其他有用的时间医生报告包括:
- 活动总结:查看指定时间段内每个座席的活动分钟、活动秒、非生产性时间、手动时间和移动时间。
- 小时跟踪:查看员工在一天、一周或选定时间段内的工作时间。
- 时间报告:显示员工花在工作上的时间(每日和每周报告)
- 项目任务报告:查看员工在每个具体项目和任务上花费的时间。
定价
Time Doctor的付费计划从每个用户每月7美元起，还有14天的免费试用(不需要信用卡)。
客户信用评级
- G2:4.4/5(200 +评论)
- Capterra:4.5/5(350 +评论)
2.想出
想出是一款适用于所有企业的员工监控软件解决方案，可以处理从1-15000台以上电脑的繁重工作。
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- 远程和办公室员工的计算机和互联网使用监控。
- 跟踪活动和空闲时间，以及登录和注销。
- 提供将监视数据存储在云中或本地公司服务器上的选项。
- 使用加密和密码保护保护敏感数据。
- 符合HIPAA标准．
定价
付费计划的起价为每个员工每月4.99美元。
客户信用评级
- G2:4.6/5(10 +评论)
- Capterra:4.2/5(50 +评论)
3.ActivTrak
ActivTrak员工电脑监控软件能帮助团队达到最佳水平吗?通过电脑监控功能，你可以跟踪员工的工作时间，培养健康的工作beplay平台能玩吗习惯。
关键特性beplay平台能玩吗
- 每日、每周和每月报告，查看员工工作量和工作模式。
- 管理者可以单独或针对团队查看总工作时间和生产性工作时间。
- 显示要设置的历史数据员工生产力目标和基准。
- 自动化的电子邮件，与员工分享生产力洞察和其他信息。
- 多层安全保障，确保敏感信息安全。
定价
付费计划从每个用户每月9美元开始。
客户信用评级
- G2:4.5/5(150 +评论)
- Capterra:4.6/5(500 +评论)
4.Teramind
Teramind是一款员工监控工具，具有分析员工行为和防止数据丢失的功能。beplay平台能玩吗
关键特性beplay平台能玩吗
- 实时监控用户活动，检测和阻止违规事件。
- 强大的IT(信息技术)取证能力，用于威胁检测。
- 管理员可以定义生产性和非生产性的应用程序和网站。
- 商业智能(BI)仪表板跟踪员工的生产力指标。
- 允许活动和时间表规则符合法律GDPR和PCI DSS．
定价
该计划的起价为每个用户每月10美元。
客户信用评级
- G2:3.9/5(30 +评论)
- Capterra:4.6/5(60 +评论)
5.InterGuard
InterGuard是一个员工监控解决方案，具有针对内部和远程团队的生产力监控功能。beplay平台能玩吗
关键特性beplay平台能玩吗
- 为关键字触发器和可疑的计算机活动发送警报。
- 允许管理员创建基于角色的web访问，并查看详细的在线活动报告。
- 帮助检索敏感文件，删除被盗数据和锁定设备，以防内部威胁事件。
- 用户可以监控Android, iOS, Mac和Windows设备使用一个单一的界面。
- 提供程序，电子邮件和文件活动跟踪。
定价
这个跟踪软件的付费计划从11-25个用户每月9.99美元/用户开始。
客户信用评级
- G2:N/A
- Capterra:3.9/5(30 +评论)
查看这篇内容丰富的文章了解有关远程员工监控软件的更多信息．
现在，让我们探讨一下员工计算机监控可以帮助你的公司的几个方法。
为什么要在工作场所监控电脑?
监控员工的电脑活动可以帮助你:
1.提高员工生产力
员工可能会在工作时间分心，从事非生产性活动。这影响了他们的生产力和公司的整体效率。
但当他们意识到自己的电脑活动被监控时，他们可能会避免访问与工作无关的网站和应用程序。这最终会使他们在工作日的工作时间最大化。
此外，主管可以通过活动监控实时发现工作错误，并对员工进行相应的指导。
此外，管理者可以使用时间使用报告来识别糟糕的工作模式和工作时间中最大的时间浪费。然后，他们可以帮助表现不佳的员工纠正这些问题，提高效率。
由于这些工具通常具有远程监视功能，您可以轻松地跟踪远程工作人员的活动。beplay体育钱包怎么签到
2.阻止不道德的行为
虽然公司通常采取措施保护自己免受外部威胁，但他们往往没有认识到内部的潜在风险因素。
对于员工来说，他们从事的活动会使公司的数据处于风险之中，并对公司的运营产生负面影响，这并不罕见。像这样的安全问题通常被称为内部威胁。
这些安全风险可能有意或无意地发生在以下情况:
- 与外部资源共享商业秘密、客户或员工的个人数据等。
- 访问危及数据和计算机网络安全的应用程序和网站。
- 执行或协助数据泄露和时间盗窃。
有效的员工跟踪可以通过不断地检查计算机的可疑行为来最大限度地减少这种违反政策的事件。
先进的监控软件使用人工智能和机器学习来分析员工行为。有了这些见解，企业就可以预测潜在的风险因素，并采取积极的措施来预防它们。
3.合规管理
根据工作性质的不同，企业可能需要遵守联邦法律和安全标准，例如:
- 支付卡行业数据安全标准(PCI DSS)。
- 健康保险便携性和责任法案(HIPAA)。
- 公平劳动标准法案(FLSA)等。
但作为一名管理者，你可能会发现，确保你的员工无一例外地遵守这些指导方针是一件很有挑战性的事情。
值得庆幸的是，大多数计算机监控软件允许公司定制工具，以强制遵守这些法律和标准。
例如，医疗保健组织可以使用员工监控工具，该工具可以根据HIPAA防止滥用个人健康信息(PHI)。
然而，要充分利用计算机监控的好处，您需要仔细部署技术解决方案。
电脑监控最佳实践
以下是一些可以安全有效地监督团队的方法:
- 确定您的业务和遵从性需求，以选择适合您需要的正确的计算机监控软件。
- 要公开你的电脑监控政策，并征求员工的同意。
- 选择一款保护员工隐私的非侵入性监控软件。
- 不要跟踪或记录员工的个人信息和密码。
- 遵循PCI DSS规定的网络监控和其他安全指南，以补充您的计算机监控软件。
- 定期检查基于分析的见解，对员工工作流程和安全策略进行有意义的更改。
- 如果你有一个完全远程的团队，寻找一个软件解决方案，帮助你的员工更好地参与。
关键的外卖
使用计算机监控软件监控员工的计算机活动可以帮助您提高生产率、合规性和数据安全性。
你可以使用工作场所的监视工具和上面分享的最佳实践来建立一个可靠的员工监视程序，实现你的业务目标。
所以为什么不注册时间医生免费试用今天就开始吗?您可以体验强大的功能，如计算机活动监控、时间跟踪、项目管beplay平台能玩吗理等。
Lauren Soucy是世界领先的时间跟踪和生产力软件Time Doctor的营销副总裁。她在快节奏公司有超过15年的营销经验。她的第一个爱好是搜索引擎优化，她不喝咖啡就不能开始她的一天，她喜欢和她的两个儿子和她的丈夫在海滩上消磨时间。
